Podmienky spracúvania osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov na webovej stránke

Prostredníctvom webovej stránky (ďalej len „webová stránka“) dochádza k spracúvaniu osobných údajov návštevníka webovej stránky nasledovne:

• pri prihlasovaní na odoberanie newslettera a pri jeho následnom doručovaní,
• prostredníctvom prihlášky na určené vzdelávacie podujatia,
• pri vytvorení používateľského účtu v rámci registračného formulára a následného prihlasovania do používateľského účtu.

Prevádzkovateľ webovej stránky plne rešpektuje právo návštevníkov webovej stránky na ochranu osobných údajov, ktoré sa ich týkajú a prostredníctvom tohto dokumentu poskytuje návštevníkovi webovej stránky ako dotknutej osobe informácie o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“).

Tieto Podmienky spracúvania osobných údajov sa vzťahujú výlučne na osobné údaje dotknutej osoby, ktoré boli získané prostredníctvom webovej stránky.

Prevádzkovateľ

Osobné údaje získané prostredníctvom webovej stránky sú spracúvané obchodnou spoločnosťou ARGAMA s.r.o., so sídlom Pannónska 4, IČO: 46 026 835, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 72685/B, ktorá má pri spracúvaní osobných údajov postavenie prevádzkovateľa (ďalej len „prevádzkovateľ“).

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
e-mail: argama@argama.sk
telefón: 0903 619 213

Zodpovedná osoba

Prevádzkovateľ ustanovil zodpovednú osobu, ktorá zabezpečuje dohľad nad spracúvaním osobných údajov v rámci činnosti prevádzkovateľa v súlade s § 44 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a čl. 37 GDPR.

Kontaktné údaje zodpovednej osoby:
Gabriela Mitrová
e-mailová adresa: mitrova.gabriela@gmail.com

Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje dotknutej osoby, ktoré prevádzkovateľ získava prostredníctvom webovej stránky, sú poskytované nasledovným príjemcom:

• MediaGuru s. r. o., so sídlom Ľud. Štúra 299/5, Gbeľany 013 02, IČO: 46 598 812, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č.: 56351/L, ktorá v prospech prevádzkovateľa zabezpečuje prevádzku a údržbu webovej stránky, ako aj uchovávanie údajov vrátane osobných údajov získaných prostredníctvom webovej stránky na určenom serverovom riešení,
• The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, Georgia 30308, USA ako poskytovateľovi služieb aplikácie MailChimp (www.mailchimp.com), ktoré môžu byť zo strany prevádzkovateľa využívané pri zasielaní newslettera,
• ECOMAIL.CZ, s.r.o., so sídlom Na Mlejnku 764/18, 147 00 Praha, IČO: 02762943, C 223183 vedená u Městského soudu v Praze, ako poskytovateľ služieb aplikácie www.ecomail.cz, ktoré môžu byť zo strany prevádzkovateľa využívané pri zasielaní newslettera,
• osobné údaje dotknutej osoby, ktorá sa prihlásila na vzdelávacie podujatie, môžu byť poskytované subjektom, ktoré v mene prevádzkovateľa zabezpečujú vedenie účtovníctva a plnenie povinností v oblasti správy daní.

Prenos osobných údajov

V prípade, kedy prevádzkovateľ využíva na zasielanie newslettera softvérové riešenie dostupné na www.mailchimp.com, dochádza k prenosu osobných údajov dotknutej osoby v prospech spoločnosti bližšie definovanej v časti Príjemcovia osobných údajov. Uvedená spoločnosť je členom Privacy Shield, čo znamená, že ide o prenos osobných údajov do krajín zaručujúcich primeranú úroveň ochrany. Prevádzkovateľ, s výnimkou vyššie uvedenej situácie, nerealizuje prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám.

Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má v súvislosti so spracúvaním svojich osobných údajov nasledovné práva, ktorých uplatnenie môže realizovať zaslaním žiadosti na e-mailovú adresu prevádzkovateľa alebo adresu sídla jeho spoločnosti, a to za podmienok vymedzených v GDPR:

• Právo na opravu – právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje a doplnil neúplné osobné údaje.
• Právo na prístup k údajom – právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby, prístup k nim a ďalšie informácie podľa čl. 15 GDPR.
• Právo na vymazanie („na zabudnutie“) – právo dosiahnuť vymazanie osobných údajov za podmienok čl. 17 GDPR (údaje už nie sú potrebné, odvolanie súhlasu, námietka, protiprávne spracúvanie, právna povinnosť a pod.).
• Právo na obmedzenie spracúvania – za podmienok čl. 18 GDPR.
• Právo namietať proti spracúvaniu – za podmienok čl. 21 GDPR.
• Právo na prenosnosť údajov – za podmienok čl. 20 GDPR.
• Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.
• Právo na náhradu škody, vrátane nemajetkovej ujmy, ktorá vznikla v dôsledku porušenia ochrany osobných údajov.
• Právo na odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov v prípadoch, kedy je spracúvanie založené na súhlase podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) alebo čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR.

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Prevádzkovateľ neuskutočňuje s osobnými údajmi dotknutej osoby automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania, ktoré by malo právne účinky vo vzťahu k dotknutej osobe alebo by ju iným podobným spôsobom významne ovplyvňovalo.

Poskytovanie osobných údajov

Poskytovanie osobných údajov nie je, okrem nižšie uvedeného prípadu, zákonnou ani zmluvnou požiadavkou. Neposkytnutie osobných údajov nemá pre dotknutú osobu žiadne negatívne následky, môže však mať za následok obmedzenie využívania niektorých doplnkových služieb. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje výlučne v prípade, pokiaľ má záujem prihlásiť sa na vzdelávacie podujatie – poskytnutie je zmluvnou požiadavkou.

Prihláška na seminár a spracúvanie osobných údajov

Účel spracúvania: plnenie záväzkov vyplývajúcich z prihlásenia sa na vzdelávacie podujatie, informovanie o prihlásení a zmenách, uplatňovanie právnych nárokov a prípadné informovanie o ďalších vzdelávacích podujatiach prostredníctvom newslettera.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy. Prihláška sa považuje za objednávku (zmluvu) uzatváranú medzi účastníkom vzdelávacieho podujatia a prevádzkovateľom.

Doba uchovávania: po dobu možného uplatňovania nárokov, v súlade so všeobecnými premlčacími lehotami, najdlhšie 10 rokov odo dňa spracovania prihlášky.

Rozsah údajov: titul pred menom a za menom, meno, priezvisko, e-mail, informácie o členstve v príslušnej komore, názov pracoviska, ulica, číslo popisné, PSČ, mesto, telefón, špecializácia, ambulancia; v prípade požiadavky na faktúru aj fakturačné údaje (názov firmy, ulica, číslo popisné, PSČ, mesto, IČO, DIČ, IČ DPH).

Newsletter a spracúvanie osobných údajov

Účel spracúvania: zasielanie newslettera o produktoch, službách, akciách a plánovaných vzdelávacích podujatiach v rozsahu zadanej e-mailovej adresy.

Právny základ: súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), resp. oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) u osôb, ktoré využili služby prevádzkovateľa.

Doba uchovávania: 5 rokov odo dňa udelenia súhlasu, resp. 5 rokov od posledného prihlásenia sa na vzdelávacie podujatie alebo využitia služieb prevádzkovateľa.

Kontaktný formulár a spracúvanie osobných údajov

Účel spracúvania: kontaktovanie prevádzkovateľa a zabezpečenie vzájomnej komunikácie, vybavovanie podnetov a poskytovanie informácií, v rozsahu meno, e-mail, telefón a údajov zadaných v texte správy.

Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Doba uchovávania: 1 rok odo dňa získania osobných údajov.

Registrácia používateľského účtu a spracúvanie osobných údajov

Účel spracúvania: vytvorenie a vedenie používateľského účtu, evidencia vzdelávacích podujatí a poskytovanie funkcií používateľského účtu.

Právny základ: súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Doba uchovávania: po dobu využívania používateľského účtu, najdlhšie 10 rokov odo dňa posledného prihlásenia.

Rozsah údajov: titul pred menom a za menom, meno, priezvisko, e-mail, informácie o členstve v príslušnej komore, identifikačné číslo, názov pracoviska, ulica, číslo popisné, PSČ, mesto, kraj, okres, krajina a telefón; prípadne doplnené fakturačné údaje; evidencia absolvovaných vzdelávacích podujatí.

Cookies a spracúvanie osobných údajov

Prostredníctvom webovej stránky v súčasnosti nedochádza k využívaniu takých cookies, ktoré by mali charakter osobných údajov a/alebo v dôsledku využívania ktorých by dochádzalo k spracúvaniu osobných údajov. V prípade, pokiaľ prevádzkovateľ v budúcnosti pristúpi k využívaniu cookies, ktoré predstavujú osobné údaje v zmysle GDPR, primeraným spôsobom zaistí informovanie dotknutej osoby podľa čl. 13 GDPR.

Vo Svätom Jure 08.07.2022